Betroffenen­informationen

Wer ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung?

DUO PLAST AG

David-Eifert-Straße 1

36341 Lauterbach

Telefon: +49 (0) 6641 6550-0

E-Mail: info@duoplast.ag

Soweit eine andere Konzerngesellschaft der Gruppe Vertragspartner ist, ist diese entsprechend datenschutzrechtliche Verantwortliche.

Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Kontaktadresse: datenschutz@duoplast.ag

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

§   Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Erfüllung vertraglicher Leistungspflichten, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation, etc.)

§   Für interne Organisations- und Verwaltungszwecke und zur Unterstützung der gemeinsamen internen Verwaltung der mit uns verbundenen Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

§   Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 39 DSGVO (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten

§   Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen)

§   Marketingzwecke Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO auf Basis einer Einwilligung (z. B. beim Newsletter, Referenzen, Kooperationen, Durchführen von Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen, …) oder bestehender berechtigter Interessen (z. B. zur Bewerbung ähnlicher Produkte und Dienstleistungen, Zufriedenheitsumfragen, Direktmarketing, …)

Sollten länderspezifische Regelungen einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt

Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir von Ihnen?

§   Personalien (z.B. Vorname, Name, geschäftliche Kontaktdaten, Titel/Position)

§   Vertragsinformationen (z.B. Zahlungsdaten, Rechnungsdaten)

§   Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails, Telefonate oder geschäftliche Briefe)

§   Geschäftsbeziehungsverlauf (z. B. Werbe- und Vertriebsdaten)

§   Sonstige anfallende Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (intern und extern)?

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

§   Interne Stellen: Abteilungsleiter, Außendienst, Vertrieb, Geschäftsleitung, Management, Führungsteam, Finanz- und Buchhaltung, Personalabteilung, Betriebsrat, Facility Management, IT, Controlling, Marketing, Qualitätssicherung, Entwicklung und Anwendungstechnik, Technik, Einkauf, Supply Chain, Ordercenter

§   Externe Stellen: Tochtergesellschaften und Niederlassungen der Gruppe, Auftragsverarbeiter, externe Dienstleister, Steuerberater, Inkasso, Behörden (Finanzamt, Datenschutzaufsicht), Kooperationspartner

Datenübermittlung und Datenverarbeitung innerhalb/außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von den oben genannten Parteien stets unter Berücksichtigung der vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit und entsprechend den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten keinen Parteien gegenüber offen, die zur Verarbeitung nicht bevollmächtigt sind.

Wir werden stets sicherstellen, dass angemessene Maßnahmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen ergriffen werden, um eine solche Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union jederzeit zu schützen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre Daten abhängig vom erforderlichen Verarbeitungszweck unterschiedlich lange. In der Regel verarbeiten wir Ihre Informationen für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung, bis zur Beendigung eines Vertrags, sowie bis zur Beendigung jeglichen Informationsinteresses von Ihrer Seite).

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter Einhaltung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, den geltenden Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, im Falle von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, bis zur Beendigung.

Sollten länderspezifische Aufbewahrungspflichten einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

§   Recht auf Auskunft

§   Recht auf Berichtigung

§   Recht auf Löschung

§   Recht auf eingeschränkte Verarbeitung

§   Recht auf Datenübertragung

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

§   Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);

§   Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);

§   Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);

§   Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen.

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter den o. a. Kontaktdaten.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Für die Verarbeitung wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine Profilbildung vorgenommen.

Im Rahmen der Verarbeitung können gegebenenfalls KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung bei Analyse-, Strukturierungs- oder Bewertungsprozessen eingesetzt werden. Diese Systeme dienen ausschließlich der Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sämtliche finalen Entscheidungen werden stets durch natürliche Personen getroffen.

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Konzernmutter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Telefon: +49 (0) 611 140 80

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Eine Übersicht der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier.

Die internationalen Datenschutzbehörden sind hier abrufbar.